|
Protocole
Membres du comité Cérémonies d'ouverture et de clôture Célébration de la parole Politique d'habillement Réceptions Salon du protocole Membres du comité
Cérémonies d'ouverture et de clôture La cérémonie d'ouverture débutera à 17h , le jeudi 1er juillet 1999 au Centre K.C. Irving de Bathurst. Le regroupement des délégations au Centre se fera à 16 h 15. La cérémonie de clôture aura lieu au Centre K.C. Irving de Bathurst. Elle débutera à 15 h le dimanche 4 juillet 1999. Le regroupement des délégations au Centre se fera à 14 h 15. Les prix de l'esprit sportif seront décernés vers 14 h 15, avant l'entrée en ondes de Radio-Canada pour la cérémonie de clôture. Les membres des délégations devront respecter la politique d'habillement de la Société des Jeux de l'Acadie (voir section Politique d'habillement). Chaque délégation devra déterminer les participants suivants et transmettre cette information à la Société des Jeux de l'Acadie inc. en même temps que les formules d'inscription de la délégation.
Célébration de la parole La célébration de la Parole aura lieu le samedi 3 juillet à 19 h 15 au Centre K.C. Irving de Bathurst. Cette activité se veut une occasion spéciale où les athlètes pourront s'identifier en participant activement à la cérémonie. Chants, partage et animation sont au programme. Le regroupement des athlètes se fera au Centre à 18 h 30. Chaque délégation est responsable d'apporter à la Finale un objet symbolique propre à sa région (à indiquer au COFJA avant le 14 mai). Ce symbole sera apporté en procession et intégré lors de la cérémonie. Une description de cet objet devra être fourni sur le formulaire d'inscription approprié. On demande à chaque délégation de choisir deux athlètes (athlétisme) qui seront responsables des lectures. Les textes seront disponibles lors de la pratique générale et sont préparés par le comité organisateur. Il ne s'agit pas de longues lectures mais plutôt de courtes prières et d'intentions. La pratique générale aura lieu en l'après-midi au Centre K.C. Irving. La cérémonie sera télédiffusée à Radio-Canada à l'émission le Jour du Seigneur le 4 juillet 1999. Nous vous demandons de suivre la politique d'habillement déjà établie par la Société:
Votre présence et votre participation active feront de cet évènement un exemple de paix et de solidarité dans la prière. Mets-y du tien... ça te revient! "Essayez de laisser le monde un peu plus meilleur que lorsque vous y êtes entrés" -Lord Baden Powell- Politique d'habillement NOTE: Tous les membres des différentes délégations de la Société des Jeux de l'Acadie Inc. doivent adhérer à la politique d'habillement décrite ci-dessous. Pour la cérémonie d'ouverture, la cérémonie de clôture et la célébration de la Parole: Les athlètes doivent être vêtus du chandail de leur région, aucun coupe-vent, manteau etc. n'est toléré. Toutes et tous les entraîneurs, gérants et accompagnateurs d'une délégation peuvent porter un coupe-vent ou un manteau pourvu qu'il soit uniforme et qu'il reflète la couleur de la région. Le chandail de la délégation est aussi obligatoire pour ces derniers. Les politiques en matière de commandites de la Société des Jeux de l'Acadie inc. s'appliquent aussi aux coupe-vent ou manteaux.
Pour la cérémonie de clôture uniquement: Les casquettes, drapeaux ou objets similaires sont permis à condition que tous les membres de la délégation les portent. Réceptions Les réceptions suivant les cérémonies d'ouverture et de fermeture le 1er et le 4 juillet 1999 auront lieu au Centre KC Irving de Bathurst. Tous(tes) les invité(e)s, soit les représentant(e)s officiel(le)s de la municipalité de Bathurst, les membres du Conseil d'administration du COFJA 99 inc. , le conseil d'administration de la Société des Jeux de l'Acadie, les invité(e)s spéciaux (spéciales), les chefs de mission et leur adjoint (e), ainsi que les membres des médias auront seulement à descendre et se rendre à la salle multifonctionnelle du Centre. C'est une excellente occasion de socialiser et découvrir l'ambiance chaleureuse de la région Chaleur. Salon du protocole Le salon du protocole sera aménagé au salon Alpine du Centre KC Irving. Ce local servira de lieu de rencontres amicales dans une ambiance typiquement acadienne. Les invité(e)s pourront se rafraîchir et déguster des hors-d'oeuvres, trempettes, pâtisseries, etc. :
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
