Programmation sportive
Statistiques
Le comité de statistiques étudie la
possibilité d'utiliser un format numérique
(informatisé) sur toute son échelle pendant la
durée de la Finale des Jeux de l'Acadie. Cependant,
nous n'enrayerons pas l'ancienne méthode qui
était utilisée dans les Jeux
précédants.
Cheminement des feuilles de pointage:
- Les feuilles de pointage seront
complétées et signées par les responsables
attitrés à chacun des sites de compétitions
à partir d'un ordinateur portatif. Les arbitres, ainsi
que les entraîneurs devront aussi apposer leurs signatures
sur la feuille de pointage à partir d'une signature
numérique avant et après le match.
- Le match sera comptabilisé dans
l'ordinateur et envoyé aussitôt au bureau des
statistiques par l'entremise du courriel. L'envoi devra
être faite devant témoin.
- Les responsables de chaque site auront
aussi la responsabilité d'inscrire les résultats
sur le tableau d'affichage du site.
- Le ou la préposée au
courriel (qui sera situé à l'école ESN)
récuperera l'information et l'acheminera au
vérificateur désigné pour comptabiliser ces
statistiques. Le ou la préposée fera la
vérification si les résultats ne sont pas
entrés selon les heures prévues.
- Les vérificateurs officiels
comptabiliseront et vérifiront les feuilles de pointage
(résultats). Ils y apposeront leur signature
numérique afin d'officialiser les résultats. Les
vérificateurs donneront l'autorisation aux
préposés de placer la feuille de pointage sur le
site Web de la Finale des Jeux de l'Acadie.
Résultat:
Tous les résultats seront disponibles
dès son approbation par le vérificateur officiel sur
le site Web de la Finale des Jeux de l'Acadie à
l'adresse suivante : www.ceibathurst.com/jeuxacadie
Une photocopie des feuilles de pointage de chacune
des compétitions sera aussi affichée sur un tableau
assigné spécifiquement à la discipline le plus
tôt possible après chaque compétition.
Le préposé aux médias et le
préposé aux chefs de mission pourront également
récupérer les statistiques non-officiel aussitôt
que le bureau des statistiques l'envoie sur le site Web. Sur
demande, une photocopie de la feuille de pointage pourra aussi
être disponible.
Vérification des résultats:
Toutes les informations seront regardées en
détail afin d'éviter toute confusion.
Par contre, advenant un manque de lignes de
communication entre les différents sites, nous utiliserons
l'ancienne méthode avec la règlementation
suivante :
Cheminement des feuilles de pointage:
- Les feuilles de pointage seront
complétées et signées par les responsables
attitrés à chacun des sites de
compétitions. Les arbitres, ainsi que les
entraîneurs devront aussi apposer leurs signatures sur la
feuille de pointage.
- Ces feuilles sont insérées
dans l'enveloppe codée par la ou le responsable du site
en question dont le code correspond à celui qui estsur la
feuille de pointage. Cette enveloppe sera scellée devant
témoinsavant d'être remise à un coureur
assigné spécifiquement au site.
- Les responsables de chaque site auront
aussi la responsabilité d'inscrire les résultats
sur le tableau d'affichage du site.
- Le coureur apportera l'enveloppe au
bureau des statistiques situé à ESN. Celle-ci sera
reçue par le réceptionniste qui indiquera sur la
feuille de contrôle qu'il a reçu cette enveloppe.
Il remettra cette enveloppe au vérificateur
indépendant provenant d'une firme comptable.
- Les vérificateurs ouvriront
l'enveloppe scellée et vérifiront les feuilles de
pointage (résultats). Ils y apposeront leur signature
afin d'officialiser les résultats. Les
vérificateurs remettront ensuite les feuilles de pointage
au secrétaire qui en fera l'affichage et les photocopies
requises.
Résultat:
- Une photocopie des feuilles de pointage
de chacune des compétitions sera affichée sur un
tableau assigné spécifiquement à la
discipline le plus tôt possible après chaque
compétition.
- Le préposé aux
médias et le préposé aux chefs de mission
pourront sur demande, distribuer une photocopie des feuilles de
pointage par l'entremise du bureau des statistiques aux divers
intervenants.
Vérification des résultats:
Les chefs de mission pourront mettre une mise à jour des
différents réultats à partir du site Web de la
Finale.
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