Programmation sportive



Statistiques


Le comité de statistiques étudie la possibilité d'utiliser un format numérique (informatisé) sur toute son échelle pendant la durée de la Finale des Jeux de l'Acadie. Cependant, nous n'enrayerons pas l'ancienne méthode qui était utilisée dans les Jeux précédants.


Cheminement des feuilles de pointage:


  • Les feuilles de pointage seront complétées et signées par les responsables attitrés à chacun des sites de compétitions à partir d'un ordinateur portatif. Les arbitres, ainsi que les entraîneurs devront aussi apposer leurs signatures sur la feuille de pointage à partir d'une signature numérique avant et après le match.

  • Le match sera comptabilisé dans l'ordinateur et envoyé aussitôt au bureau des statistiques par l'entremise du courriel. L'envoi devra être faite devant témoin.

  • Les responsables de chaque site auront aussi la responsabilité d'inscrire les résultats sur le tableau d'affichage du site.

  • Le ou la préposée au courriel (qui sera situé à l'école ESN) récuperera l'information et l'acheminera au vérificateur désigné pour comptabiliser ces statistiques. Le ou la préposée fera la vérification si les résultats ne sont pas entrés selon les heures prévues.

  • Les vérificateurs officiels comptabiliseront et vérifiront les feuilles de pointage (résultats). Ils y apposeront leur signature numérique afin d'officialiser les résultats. Les vérificateurs donneront l'autorisation aux préposés de placer la feuille de pointage sur le site Web de la Finale des Jeux de l'Acadie.


Résultat:


Tous les résultats seront disponibles dès son approbation par le vérificateur officiel sur le site Web de la Finale des Jeux de l'Acadie à l'adresse suivante : www.ceibathurst.com/jeuxacadie

Une photocopie des feuilles de pointage de chacune des compétitions sera aussi affichée sur un tableau assigné spécifiquement à la discipline le plus tôt possible après chaque compétition.

Le préposé aux médias et le préposé aux chefs de mission pourront également récupérer les statistiques non-officiel aussitôt que le bureau des statistiques l'envoie sur le site Web. Sur demande, une photocopie de la feuille de pointage pourra aussi être disponible.


Vérification des résultats:


Toutes les informations seront regardées en détail afin d'éviter toute confusion.

Par contre, advenant un manque de lignes de communication entre les différents sites, nous utiliserons l'ancienne méthode avec la règlementation suivante :


Cheminement des feuilles de pointage:
  • Les feuilles de pointage seront complétées et signées par les responsables attitrés à chacun des sites de compétitions. Les arbitres, ainsi que les entraîneurs devront aussi apposer leurs signatures sur la feuille de pointage.

  • Ces feuilles sont insérées dans l'enveloppe codée par la ou le responsable du site en question dont le code correspond à celui qui estsur la feuille de pointage. Cette enveloppe sera scellée devant témoinsavant d'être remise à un coureur assigné spécifiquement au site.

  • Les responsables de chaque site auront aussi la responsabilité d'inscrire les résultats sur le tableau d'affichage du site.

  • Le coureur apportera l'enveloppe au bureau des statistiques situé à ESN. Celle-ci sera reçue par le réceptionniste qui indiquera sur la feuille de contrôle qu'il a reçu cette enveloppe. Il remettra cette enveloppe au vérificateur indépendant provenant d'une firme comptable.

  • Les vérificateurs ouvriront l'enveloppe scellée et vérifiront les feuilles de pointage (résultats). Ils y apposeront leur signature afin d'officialiser les résultats. Les vérificateurs remettront ensuite les feuilles de pointage au secrétaire qui en fera l'affichage et les photocopies requises.


Résultat:
  • Une photocopie des feuilles de pointage de chacune des compétitions sera affichée sur un tableau assigné spécifiquement à la discipline le plus tôt possible après chaque compétition.

  • Le préposé aux médias et le préposé aux chefs de mission pourront sur demande, distribuer une photocopie des feuilles de pointage par l'entremise du bureau des statistiques aux divers intervenants.


Vérification des résultats:

Les chefs de mission pourront mettre une mise à jour des différents réultats à partir du site Web de la Finale.

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