Services administratifs Membres du comité Centrale administrative Accueil des participants et accréditation Règlements Accréditation des bénévoles Déroulement Horaire provisoire pour l'accréditation des athlètes Salon des équipes d'encadrement Heures d'ouverture Réunion des chefs de mission Membres du comité Président Bruno Poirier Vice-présidente Lise LeBouthillier Secrétaire  Karen Lanteigne Accréditation Marcel Robichaud Accueil des participants Shelly Robichaud Centrale administrative Monique Landry          Accueil du COFJA 2000 Gilles Caissie Communication Carol Arseneau Salon des bénévoles         et Salon des équipes d'encadrement    Michel LaPlante Soirée des bénévoles Pascal Comeau   Centrale administrative La centrale administrative des délégations sera située à la bibliothèque de l'École Secondaire Népisiguit. Les heures d'ouverture de la centrale administrative seront de 7 h à 22 h. Après les heures d'ouverture, le chef de mission et ses adjoints pourront avoir accès à la centrale par l'entreprise d'un membre de la sécurité. Il y aura toujours des bénévoles sur place durant les heures d'ouverture. Nous prévoyons la possibilité d'avoir un technicien en informatique sur les lieux afin de donner une petite formation et régler les problèmes. Chaque délégation aura à sa disposition: une table et quatre chaises un téléphone avec boîte vocale une pagette avec avertisseur de message en attente sur boîte vocale un panier à correspondance pour les messages, statistiques, etc,. ok maximum de 200 copies. Les copies supplémentaires seront aux frais de la délégation. un ordinateur (incluant courriel et internet) avec imprimante. On demande aux délégations qui apporteront leur cellulaire de bien vouloir nous faire parvenir les numéros avant le 18 juin 1999 afin de les inclure dans le bottin. Lors de la finale, les appels seront acheminés à la centrale administrative. Après les heures d'ouvertures de la centrale, ils seront acheminés à la sécurité. Accueil des participants et accréditation L'accueil des participants se fera dans l'auditorium de l'École Secondaire Népisiguit, rue St-Anne à Bathurst et l'accréditation se fera dans les classes de musique annexées à l'auditorium. On demande aux délégations d'être 15 minutes à l'avance de l'heure prévue. Règlements 1. Les conjoint(e)s et les enfants des bénévoles ne peuvent pas être accrédités. 2. Des tableaux d'accréditation seront placés à divers endroits pour expliquer la signification de la couleur de la carte et les privilèges qui s'y rattachent. Un collant de couleur sera apposé sur la carte d'accréditation des personnes ayant 19 ans et plus. 3. L'inscription des délégations doit parvenir à la Société des Jeux de l'Acadie avant le 7 juin 1999. Chaque délégation devra soumettre l'information des athlètes et de l'équipe d'encadrement sur disquette, afin d'alléger la tâche du comité d'accréditation. 4. Le comité d'accréditation assurera une présence au local pour toute la durée des Jeux aux heures suivantes: le mardi 29 juin de 18 h à 21 h le mercredi 30 juin de 15 h à 21 h 30 le jeudi 1er juillet de 8 h à 16 h 30 (fermé entre 12 h et 13 h) le vendredi 2 juillet de 17 h à 21 h 30 le samedi 3 juillet de 8 h à 17 h (fermé entre 12 h et 13 h) le dimanche 4 juillet de 8 h à 11 h Veuillez prendre note des heures d'ouverture. Toute personne qui n'a pas été accréditée doit se rendre au local pour se faire accréditer durant les heures sus-mentionnées. Accréditation des bénévoles Le(la) vice-président(e) de secteur agira comme chef de mission et sera responsable d'aviser les bénévoles de l'horaire d'accréditation. Pour les bénévoles qui ne peuvent se rendre à l'accréditation, le(la) vice-président(e) devra trouver une solution avec le responsable de l'accréditation. L'accréditation des bénévoles se fera à la salle de musique à l'école ESN les 20 et 21 juin 1999. Déroulement La sortie de l'autobus se fera à la porte d'entrée de l'auditorium de l'école. L'accès sera bien indiqué. Les hôtes et hôtesses accueilleront la délégation à l'arrivée pour indiquer les toilettes et les directives nécessaires. On demande aux athlètes de laisser leurs effets personnels dans l'autobus. Un gardien de sécurité assurera une surveillance près du lieu d'arrivée des autobus durant l'horaire de l'accueil. Le stationnement des autobus sera indiqué. Une équipe de bénévole appuyée de l'équipe Jeunesse Assomption-Vie, assurera l'animation avant l'accueil. En cas de pluie, un endroit sera prévu pour les athlètes. Cinq (5) minutes avant l'heure prévue de l'accueil, les hôtes et hôtesses dirigeront la délégation vers l'amphithéâtre C-101 pour l'accueil. À la fin de la cérémonie d'accueil, les cartes seront remises aux chefs de mission et ensuite, aux entraîneurs de chaque discipline. Les entraîneurs remettront les cartes et placeront les athlètes par ordre alphabétique par équipe avant d'entrer dans le local d'accréditation. Les changements sur les cartes seront approuvés par le chef de mission, Mario Doucet, Directeur général de la Société des Jeux de l'Acadie inc., et le responsable de l'accréditation. Une seule carte d'accréditation sera remise et elle devra être portée autour du cou en tout temps, sauf durant les compétitions. Le nom des chefs de mission et le numéro de téléphone de la centrale administrative seront indiqués sur la carte. Si elle est perdue, seul le chef de mission ou l'adjoint(e) et l'athlète pourront se rendre au local d'accréditation pour en recevoir une autre. On demande aux régions de prendre l'avenue Ryan lors de leur arrivée. Horaire provisoire pour l'accrédiation des athlètes Le mardi 29 juin 1999 19 h 30 Chaleur Le mercredi 30 juin 1999 16 h 30 Péninsule Acadienne   17 h 00 Restigouche   17 h 30 Kent   18 h Sud-Est   18 h 30 Madawaska-Victoria   19 h Nouvelle-Écosse   19 h 30 Île-du-Prince-Édouard   20 h Îles-de-la-Madeleine Le vendredi 2 juillet 15 h Péninsule Acadienne   15 h 30 Restigouche   16 h Kent   16 h 30 Sud-Est   17 h Madawaska-Victoria   17 h 30 Île-du-Prince-Edouard Salon des équipes d'encadrement Le salon des équipes d'encadrement sera situé à l'école ESN. Ce local sera à votre disposition (lieu de détente et de travail). Le lieu de travail sera séparé par des cloisons et comprendra des tables et 48 chaises. Les membres des équipes d'encadrement des délégations pourront y trouver café, jus, fruits, biscuits, muffins et eau. Heures d'ouverture Le mercredi 30 juin de 9 h à 21 h Le jeudi 1er juillet de 6 h 45 à 22 h Le vendredi 2 juillet de 6 h 45 à 22 h Le samedi 3 juillet de 6 h 45 à 22 h Le dimanche 4 juillet  de 6 h 45 à 14 h Selon la politique du conseil scolaire 7, l'usage du tabac est interdit à l'intérieur des établissements scolaires. Nous osons espérer que ce local sera fréquenté et qu'il saura vous plaire. Réunion des chefs de mission : A tous les matins et soirs au local: F-274 selon l'horaire. le mercredi le 30 juin à déterminer   le jeudi le 1er juillet 7 h (matin) 19 h (soir) le vendredi 2 juillet  7 h (matin) 19 h (soir) le samedi 3 juillet 7 h (matin) 19 h (soir) le dimanche 4 juillet 7 h (matin) 14 h (avant la cérémonie d'ouverture)

Nous aimerions remercier tous nos commanditaires pour leur soutien.